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Das Museum Fünf Kontinente ist ein Museum der Weltkulturen. Innerhalb der vielfältigen Münchner Museumslandschaft bietet es einen einzigartigen Zugang zum kulturellen Reichtum der Menschen in aller Welt und tritt für Weltoffenheit und Toleranz ein.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeitende/n für das Ausstellungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Entgeltgruppe 6
Ihre Aufgaben:
Betreuung des Ausstellungssekretariats
Termin-, Post und Telefondienst
Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Dokumenten- und Reisemanagement
Unterstützung bei Abwicklung des Leihverkehrs (Verträge, Kommunikation, Transporte, Versicherungen)
Bearbeitung von Bildanfragen
Ihre Voraussetzungen:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
Englischkenntnisse (B2)
EDV-Kenntnisse MS Office
Zuverlässigkeit und Diskretion
Loyales Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen
Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
Erfahrung in der Ausstellungsarbeit
Wir bieten Ihnen:
eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und diversen Team
Flexibilität durch Gleitzeit
einmalige Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes in zentraler Lage Münchens auch mit Bus und Bahn
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
